Succesvol opzetten, starten en beheersen van een project

“Coördinatie en Samenwerken in Projecten”

Projectmatig Werken blijkt steeds meer een goede methode te zijn om werk te organiseren. Niet alleen is het resultaat duidelijk, maar vooral ook de wijze waarop in een project wordt samengewerkt, de rollen en taken concreet zijn en de verantwoordelijkheden voor iedereen tevoren worden afgesproken. Met deze opleiding maakt u zich als beginnend projectleider of coördinator de basisvaardigheden van het vak eigen: van de planningsfase en fasering tot aan de daadwerkelijke uitvoering van het project. U leert hoe u een goede planning met bijbehorende werkwijze moet opzetten en uitvoeren. Het is belangrijk meetbare doelstellingen en resultaten van het project te definiëren. En op welke manier gaat u deze doelstellingen en resultaten behalen? Tijdens de opleiding wordt ook ruim aandacht besteed aan het bewaken van de projectvoortgang en het beïnvloeden van het projectproces.

Doel van deze training is inzicht te krijgen in de structuur van een project, welke methodiek kan daarbij gebruikt worden, hoe  resultaten van een project geïmplementeerd worden en hoe een  project in zijn effecten gevolgd wordt. In deze training wordt op twee vlakken gewerkt: naast het werken aan de methodiek van een project, wordt aandacht besteed aan het samenwerken in projecten. Dan gaat het vooral over communicatie, afstemming en omgaan met tegenstellingen.

Resultaat
Na afloop van de opleiding

·         kent u de methodiek van projectmanagement en heeft u aan de hand van een eigen (bedrijfsintern) project geoefend met het formuleren van een concreet resultaat, het maken van een fasering en een planning;

·         kunt u beslismomenten en mijlpalen inbouwen en het project beheersen;

·         kunt u zich een duidelijk beeld vormen van projectmatig werken;

·         bent u in staat een helder doel en resultaat van een project te formuleren;

·         kunt u een planning maken voor een eenvoudig project;

·         bent u in staat een analyse te maken van de projectomgeving;

·         heeft u inzicht in eigen sterke en minder sterke kanten;

·         kunt u projectmedewerkers instrueren, coachen, feedback geven en delegeren;

·         kunt u effectief samenwerken in een team;

·         heeft u geoefend met lastig gedrag: aan de hand van eigen casuïstiek krijgt u zij zicht op wat werkt in uw aanpak en wat niet.

 Voor wie? 

• startende projectleiders die binnen de methodiek kunnen oefenen met leidinggeven;
• projectmedewerkers die zich warm lopen als projectleider: ze coördineren onderdelen van een project en zijn verantwoordelijk voor deelresultaten;
• projectmedewerkers die steeds vaker meewerken in een project en zicht willen krijgen op de methodiek in een project en meer invloed willen uitoefenen op de samenwerking;
• managers die de leiding hebben over projectleiders of die opdracht geven om projecten uit te voeren;
• daarnaast kan de opleiding een belangrijke steun zijn voor managers die bezig zijn met veranderingsprocessen waarbij gestreefd wordt naar doelen als productgerichtheid, klantgerichtheid, integrale kwaliteit en doorbreken van afdelingsdenken.

Programma
In deze training wordt op twee niveaus gewerkt. U  oefent aan de hand van een eigen (bedrijfsintern) project de methodiek: u leert  resultaatgericht te werken, te faseren en een planning te maken, beslismomenten en mijlpalen vast te stellen en  hoe een project te beheersen in tijd, geld en kwaliteit. Het is in de training een kwestie van doen en vervolgens kijken naar de eigen praktijk: hoe doen we dit nu en wat zouden we anders kunnen aanpakken. 

Naast het oefenen van de methodiek oefent u ook  de manier waarop leiding wordt gegeven: de projectleider moet zijn rol (en taken en verantwoordelijkheden) kennen en weten hoe hij samenwerkt in een project. Dat betekent dat hij leert concreet te zijn in wat hij wil van zijn opdrachtgever en projectgroepleden. Dat geldt ook voor projectmedewerkers die coördinerende taken hebben in een project: zij leren concrete afspraken te maken en de verantwoordelijkheid voor het deelresultaat op zich te nemen. Startende projectleiders leren hoe je een team aanstuurt en hoe je gedurende het project steeds beter ruimte geeft aan het team en delegeert.

In de training staat het samenwerken centraal: de groep deelnemers oefent de methodiek en krijgt feedback op de manier van samenwerken. In een project is altijd sprake van tegenstellingen: of het nu gaat over kwaliteit (hoe goed maken we het project) over geld en tijd, er spelen ook belangen mee die niet altijd zichtbaar zijn. Dat is op zich geen probleem, het is van belang dat een projectleider of coördinator erover kan onderhandelen. Daarmee hebben de voornaamste ingrediënten van een training ‘Coördinatie en Samenwerken in projecten’  bij elkaar.

In een tweede reeks sessies besteden we aandacht aan lastig gedrag: deelnemers die hun afspraken niet helemaal nakomen, stagnerende samenwerking, onvoldoende leiderschap, lastig krachtenveld. In deze sessies werken we aan de hand van eigen casuïstiek dit lastige gedrag door .

Opleidingsduur: in Nederland duurt de opleiding 4 dagen  (4 bijeenkomsten à 6 uur). In Suriname hebben we gekozen voor een condensed opleiding (6 dagen à 6 uur).

Voorbereidingstijd:  circa 7 uur per bijeenkomst (doornemen van de theorie voorafgaand aan de les en het uitwerken van de (praktijk-) opdrachten.

Waar en wanneer start de opleiding? Wat zijn de lestijden? Wie is de trainer?Mei 2007 is het lesmateriaal beschikbaar en kunt u al beginnen. Deze opleiding zal bij voldoende deelnemers starten in Paramaribo. De bijeenkomsten zijn in juni  en juli 2007.

Trainingsdata:
Blok 1: 26, 27, 28 en 29 juni 2007 ( 08:00- 15:00 uur) inclusief pauze  

Blok 2: 4 en 5 juli  2007  ( 08:00- 15:00 uur) inclusief pauze

Locatie (onder voorbehoud): Residence Inn, Hotel Torarica of een vergelijkbare locatie.

Inschrijving :

Wij adviseren u 2 maanden vooraf in te schrijven, dit vanwege de voorbereidingen en afgifte van het lesmateriaal (4 weken tot een maand), voorstudie voorafgaand aan de opleiding. Bovendien kunt u langer uw cursusbedrag aflossen terwijl u studeert. Wilt u meer over het Studie Spaarplan Particulieren weten? Bel ons vrijblijvend op. 

Om de opleiding goed te kunnen volgen is het noodzakelijk dat u vóór 15 mei 2007 betaalt en het lesmateriaal in uw bezit heeft. Hierdoor kunt u met de zelfstudie voorafgaand aan de bijeenkomsten tijdig aanvangen. Na deze data kan om kwalitatieve redenen, uitzonderingen daar gelaten, niet meer worden ingeschreven.

Indien de opleiding om welke redenen dan ook niet plaats kan vinden ontvangt u, tegen inlevering van het ongeschonden lesmateriaal, direct uw lesgeld retour. Boshuizen Training & Consultancy Suriname kan de data van de opleiding verschuiven. Verschuiving van de data gaat altijd in goed overleg met deelnemers en is geen reden om te annuleren

De trainer
De training wordt verzorgd door Patries Quant, een ervaren organisatieadviseur en trainer van Schouten & Nelissen Groep. Alle adviseurs en trainers van Schouten & Nelissen Groep werken dagelijks samen met projectleiders, projectteams en hun opdrachtgevers

Patries Quant  is ook schrijver van het boek: ‘Projectmatig Werken. Hoe doe je dat?”. In dit boek, waarmee we in de training kunnen werken, wordt naast de methodiek een concreet project beschreven, projectdocumenten gebruikt en aandacht besteed aan de rollen, taken en verantwoordelijkheden in een project. In het bijzonder wordt aandacht besteed aan de politiek rond projecten.
In 2006 ontwikkelde Patries Quant bovendien een zogenaamde waaier: een handzaam overzicht van de projectstappen en projectdocumenten. In 2006 verscheen het boek: ‘Veranderen in 100 dagen’, van dezelfde auteur. Het boek helpt de verandermanager op gang om een structurele verandering in zijn bedrijf of afdeling door te voeren. April 2007 zal het volgende boek van deze auteur verschijnen. ‘Makkelijker gezegd, dan gedaan’. Onderwerp is hier: ja zeggen, nee doen. Medewerkers worden steeds meer verantwoordelijk voor het managen van hun prioriteiten. Nu wordt naast het reguliere werk steeds vaker in projecten samengewerkt.

Werkwijze   

De training is een continue afwisseling van korte presentaties van de trainer, oefeningen en intensieve discussies in kleinere groepen.
Er is veel aandacht voor uw eigen praktijk en het uitwisselen van ervaringen.  

De visie van Boshuizen Training & Consultancy op leren
Een opleiding en training betekent een investering, van uzelf en vaak ook van uw werkgever. Het uitgangspunt van Boshuizen Training & Consultancy Suriname is dat die investering optimaal moet renderen. Om maximaal resultaat te behalen, hanteren we zes belangrijke basisprincipes: 

• er vindt zonodig een persoonlijk intake- en toelatingsgesprek plaats om samen te beoordelen of uw ambities, drijfveren en leervermogen aansluiten bij de doelen van de opleiding. Uw slagingskansen worden hierdoor aanzienlijk vergroot!
• de leeractiviteiten sluiten aan bij de (toekomstige) werkpraktijk en zetten organisatieontwikkeling in gang. Dit uit zich onder meer in de cases uit de praktijk, bruikbare checklists en ervaren deskundige docenten uit het veld.
• de leeractiviteiten zijn uitdagend en vormend. Dit betekent onder andere creatieve werkvormen, ruimte voor uw eigen inbreng en duidelijke feedback.
• de deelnemers leren zo mogelijk van elkaar en van elkaars organisatie. Zo is er ruimte voor discussies, cases en om samen opdrachten uit te werken.
• er is veel aandacht voor (zelf-) reflectie. Dit uit zich onder meer in concrete handreikingen voor zelfbeschouwing, bespiegeling op eigen positie, netwerk- en begeleidingsmogelijkheden.
• een inspirende docent of trainer is het halve werk. Onze docenten zijn professionals uit de praktijk, door Boshuizen Training & Consultancy zorgvuldig geselecteerd op hun expertise en getraind op didactische, sociale en communicatieve vaardigheden.

 Waarom kiezen voor Boshuizen Training & Consultancy Suriname?

• Officieel erkend opleidingsinstituut.
• Officieel erkende examens en diploma’s.
• Samenwerking met o.a Hogeschool ISBW, Schouten  & Nelissen, Delta Focus, Aquila- Group.
• Meer studiekansen, hoger studietempo.
• Ervaren praktijkdocenten: Surinaamse en Nederlandse.
• Studie Spaarplan Particulieren.
• Airconditioned zalen.

Reacties van deelnemers van de gratis workshop bij Telesur
De ervaringen van oud-deelnemers verschaffen u voorafgaand aan de opleiding de zekerheid dat u kiest voor de juiste investering in uw eigen toekomst. Onderstaand een overzicht met enkele reacties van oud-cursisten.

Ik heb nu inzicht gekregen wat projectmatig werken inhoudt en weet hoe projectmanagement werkt. Tijdens het uitvoeren van een project  komt een heleboel bijkijken, naast de technische kant is het ook heel belangrijk hoe je samen werkt, coacht en leiding geeft aan de projectmedwerkers  voor het welslagen van het project. Daarnaast is het geven van feedback en delegeren van taken erg belangrijk.

Bij projectmatig werken is factor tijd heel belangrijk en die  moet altijd bijgehouden worden en erop toezien dat datgene dat afgesproken is, wordt nageleefd.